一、目的

    規(guī)范合同管理程序，確保合同的合法性、有效性。根據(jù)《中華人們共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）制定本辦法。

    二、范圍

     用于本院與外單位進(jìn)行金額較大、短期無法及時完成和后續(xù)服務(wù)內(nèi)容較多的經(jīng)濟(jì)合作，簽訂書面合同并嚴(yán)格履行。

    三、職責(zé)

    1、院長代表本院簽署合同或授權(quán)代表簽署合同，對合同承擔(dān)法律責(zé)任。

    2、經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)合同的起草和實(shí)施。

    3、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)合同的審核和監(jiān)督管理并歸檔。

    4、學(xué)院辦公室財務(wù)會計負(fù)責(zé)合同價款的結(jié)算。

    四、管理要求

    1、簽署合同原則

    1）合同的簽訂和履行必須遵守《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，貫徹平等自愿和誠實(shí)守信的原則。

    2）對外合同應(yīng)由單位法定代表人簽署。若法定代表人因特殊情況不能簽署需由具體承辦人簽訂的，必須先辦理“法人委托書”，明確授權(quán)范圍、權(quán)限和時間。承辦人不得未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂合同，否則合同無效，責(zé)任自負(fù)。

    3）本院對金額較大、執(zhí)行期超過1年、涉及售后服務(wù)和保修的采購或勞務(wù)須簽訂書面合同。

    2、簽署合同流程

    1）凡對外簽訂的合同，須先由本院學(xué)院辦公室與合同方起草合同文本。

    2）學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)審議合同條款，對重要的經(jīng)濟(jì)活動合同或新業(yè)務(wù)簽定合同前應(yīng)聘請法律顧問對合同條款的合法性進(jìn)行審核后報本院法定代表人審批簽署。

    3）經(jīng)濟(jì)合同審批應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的金額及法律后果大小進(jìn)行分級審批，具體規(guī)定如下：

    （1）標(biāo)的在1萬元以下的合同，由本院的法定代表人直接審批簽署。

    （2）標(biāo)的在1萬元以上（含1萬元）的合同，經(jīng)本院的領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意后，由法定代表人簽署。

    4）合同簽署后學(xué)院辦公室根據(jù)院長的簽署意見加蓋印章，登記“合同登記臺賬”，對合同原件進(jìn)行存檔，經(jīng)辦科室或?qū)W院辦公室需要合同時可提供合同正本的復(fù)印件。

    3、合同的變更

    1）合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定的情形時可以變更、轉(zhuǎn)讓、解除和終止，其審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

    2）無論是我方或合同對方提出變更、轉(zhuǎn)讓、解除和終止合同要求，均應(yīng)依照《合同法》及有關(guān)法律規(guī)定辦理。

    3）合同對方主張解除合同，我方有異議的，可以按照《合同法》第96條款規(guī)定辦理。

    4、合同糾紛處理

    發(fā)生合同糾紛以及出現(xiàn)其它情況時，均按照《合同法》和合同約定條款執(zhí)行。

    5、合同的管理

    辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)合同臺帳的管理，辦理法人委托書，對將涉及合同的各種文件、資料和變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止的書面文件、信函等及時整理歸檔，以便查閱與執(zhí)行。